Neteja HEPA per reduir pols, espores i contaminació superficial
La neteja ordinària no sempre és adequada en un dipòsit documental. Remoure pols sense control pot dispersar espores, fragments biològics i partícules cap a documents, personal i altres sales. La neteja HEPA permet treballar de manera manual, progressiva i controlada.
Quan és especialment útil
- Dipòsits amb compactes i prestatgeries amb pols acumulada.
- Sales on hi ha hagut fongs, filtracions o males olors.
- Fons que s'han de traslladar, ordenar o incorporar a un nou espai.
- Arxius on cal reduir càrrega ambiental abans d'una desinfecció.
Com s'organitza el treball
La intervenció es pot fer per sectors, prestatgeries, passadissos o compactes. El ritme es defineix segons fragilitat del material, volum del fons i activitat del centre.
- Aspiració amb filtres HEPA i accessoris adequats.
- Manipulació prudent per evitar dany físic.
- Sectorització per no dispersar partícules.
- Registre d'espais tractats i recomanacions finals.
No és només neteja: és conservació preventiva
La pols pot contenir espores, nutrients per a fongs i restes que atrauen insectes. Reduir-la de manera controlada millora l'estabilitat del dipòsit i facilita detectar incidències futures.
Servei a tot Catalunya
Actuem per a arxius municipals, biblioteques, museus, universitats, centres de documentació i administració pública a Barcelona, Girona, Lleida i Tarragona.
Veure servei complet
Aquesta actuació forma part de la conservació de patrimoni documental. També pots llegir la guia de conservació documental.
Criteri de conservació preventiva
En patrimoni documental no treballem amb receptes tancades. Abans de qualsevol actuació revisem la causa probable, la sensibilitat del material, l'ocupació del centre, la ventilació, la humitat, la presència de pols i la possibilitat que el problema torni si no es corregeixen les condicions d'origen.
Aquest enfocament redueix intervencions innecessàries i ajuda que l'actuació sigui defensable davant direcció, administració, personal tècnic o responsables de prevenció. També facilita prioritzar zones quan l'arxiu ha de continuar funcionant durant el tractament.
- Diagnosi abans de producte.
- Intervenció per fases quan hi ha activitat al centre.
- Compatibilitat amb documentació, mobiliari i persones usuàries.
- Seguiment per confirmar estabilitat posterior.
Què entreguem en finalitzar
El treball no acaba amb l'aplicació tècnica. Deixem constància del que s'ha fet, de les zones revisades i de les recomanacions necessàries per mantenir el fons en millors condicions. Aquesta traçabilitat és especialment important en arxius públics, biblioteques, museus, universitats i centres amb auditories internes o obligacions documentals.
Com preparar la intervenció
Per guanyar precisió, convé reunir informació bàsica abans de la visita: historial d'humitats, plànols o distribució de sales, zones amb més olor, fotografies d'indicis, canvis recents de climatització, entrada de fons externs i restriccions d'accés. Amb aquesta informació podem ajustar millor l'abast, el calendari i les mesures de protecció.
- Identificar sales, compactes o prestatgeries amb més incidència.
- Evitar moure documentació afectada sense criteri tècnic.
- Separar, si és possible, material clarament sospitós.
- Coordinar horaris amb personal d'arxiu, neteja, manteniment i prevenció.