Desinfecció especialitzada per a fons documentals
La desinfecció d'un arxiu o biblioteca no pot tractar-se com una actuació ordinària en una oficina. Hi ha documents, llibres, enquadernacions, caixes, compactes i persones que manipulen material sensible. El protocol ha de reduir càrrega microbiològica sense introduir humitat, producte o manipulació innecessària.
Quan convé aquest servei
- Després de filtracions, inundacions o incidències de climatització.
- Quan hi ha olor d'humitat, fongs, taques o espais tancats amb poca ventilació.
- Abans de reobrir una sala o dipòsit després d'una incidència biològica.
- Quan cal documentar una actuació davant administració, direcció o prevenció de riscos.
Com treballem
Fem una valoració del focus, del volum afectat i de l'ús del centre. Després definim si cal desinfecció ambiental, tractament dirigit, neteja prèvia, sectorització o recomanacions de ventilació i manteniment.
- Diagnosi de causa i abast.
- Planificació per fases si el centre continua actiu.
- Aplicació controlada i compatible amb l'espai.
- Informe amb pautes de seguiment.
Relació amb neteja HEPA i fongs
Quan hi ha pols o espores dipositades, la desinfecció pot necessitar una fase de neteja HEPA. Quan hi ha floridura activa, cal actuar sobre humitat i materials afectats. Per això aquest servei s'integra amb neteja HEPA i tractament de fongs en arxius.
Servei a Catalunya
Actuem en arxius municipals, biblioteques, museus, centres de documentació, universitats, fundacions i equipaments públics de Barcelona, Girona, Lleida i Tarragona.
També et pot interessar
Conservació de patrimoni documental i la nostra guia sobre plagues, fongs i protocol en arxius.
Criteri de conservació preventiva
En patrimoni documental no treballem amb receptes tancades. Abans de qualsevol actuació revisem la causa probable, la sensibilitat del material, l'ocupació del centre, la ventilació, la humitat, la presència de pols i la possibilitat que el problema torni si no es corregeixen les condicions d'origen.
Aquest enfocament redueix intervencions innecessàries i ajuda que l'actuació sigui defensable davant direcció, administració, personal tècnic o responsables de prevenció. També facilita prioritzar zones quan l'arxiu ha de continuar funcionant durant el tractament.
- Diagnosi abans de producte.
- Intervenció per fases quan hi ha activitat al centre.
- Compatibilitat amb documentació, mobiliari i persones usuàries.
- Seguiment per confirmar estabilitat posterior.
Què entreguem en finalitzar
El treball no acaba amb l'aplicació tècnica. Deixem constància del que s'ha fet, de les zones revisades i de les recomanacions necessàries per mantenir el fons en millors condicions. Aquesta traçabilitat és especialment important en arxius públics, biblioteques, museus, universitats i centres amb auditories internes o obligacions documentals.
Com preparar la intervenció
Per guanyar precisió, convé reunir informació bàsica abans de la visita: historial d'humitats, plànols o distribució de sales, zones amb més olor, fotografies d'indicis, canvis recents de climatització, entrada de fons externs i restriccions d'accés. Amb aquesta informació podem ajustar millor l'abast, el calendari i les mesures de protecció.
- Identificar sales, compactes o prestatgeries amb més incidència.
- Evitar moure documentació afectada sense criteri tècnic.
- Separar, si és possible, material clarament sospitós.
- Coordinar horaris amb personal d'arxiu, neteja, manteniment i prevenció.