Servicio técnico para administración pública y equipamientos culturales
Los archivos públicos, bibliotecas, museos y centros de documentación necesitan actuaciones justificables, planificadas y documentadas. Nuestro servicio combina diagnóstico, control de plagas, desinfección, limpieza HEPA y recomendaciones de conservación preventiva.
Para qué centros trabajamos
- Generalitat de Catalunya y organismos dependientes.
- Ayuntamientos, archivos municipales y archivos comarcales.
- Bibliotecas públicas, universitarias y especializadas.
- Museos, fundaciones, centros de documentación y equipamientos patrimoniales.
Qué necesita una propuesta pública sólida
Una actuación debe describir alcance, metodología, riesgos, medidas preventivas y criterios de seguimiento. También debe respetar la actividad del centro, la seguridad de personal y usuarios y la fragilidad del material custodiado.
- Memoria o propuesta técnica clara.
- Planificación por fases si el centro continúa activo.
- Informe final con trazabilidad.
- Recomendaciones de mantenimiento y prevención.
Experiencia en entornos documentales
Gestior Quimics cuenta con trayectoria en control integrado de plagas y desinfección para equipamientos públicos y fondos documentales. Esta experiencia es clave cuando hay que actuar sin improvisar en espacios sensibles.
Cobertura territorial
Damos servicio en toda Cataluña: Barcelona, Girona, Lleida y Tarragona, con coordinación técnica desde Castellar del Vallès.
Recursos relacionados
Consulta el servicio principal de conservación de patrimonio documental y la guía sobre hongos, insectos y protocolo en archivos.
Criterio de conservación preventiva
En patrimonio documental no trabajamos con recetas cerradas. Antes de cualquier actuación revisamos la causa probable, la sensibilidad del material, la ocupación del centro, la ventilación, la humedad, la presencia de polvo y la posibilidad de que el problema vuelva si no se corrigen las condiciones de origen.
Este enfoque reduce intervenciones innecesarias y ayuda a que la actuación sea defendible ante dirección, administración, personal técnico o responsables de prevención. También facilita priorizar zonas cuando el archivo debe seguir funcionando durante el tratamiento.
- Diagnóstico antes de producto.
- Intervención por fases cuando hay actividad en el centro.
- Compatibilidad con documentación, mobiliario y personas usuarias.
- Seguimiento para confirmar estabilidad posterior.
Qué entregamos al finalizar
El trabajo no acaba con la aplicación técnica. Dejamos constancia de lo realizado, de las zonas revisadas y de las recomendaciones necesarias para mantener el fondo en mejores condiciones. Esta trazabilidad es especialmente importante en archivos públicos, bibliotecas, museos, universidades y centros con auditorías internas o obligaciones documentales.
Cómo preparar la intervención
Para ganar precisión, conviene reunir información básica antes de la visita: historial de humedades, planos o distribución de salas, zonas con mayor olor, fotografías de indicios, cambios recientes de climatización, entrada de fondos externos y restricciones de acceso. Con esta información podemos ajustar mejor el alcance, el calendario y las medidas de protección.
- Identificar salas, compactos o estanterías con más incidencia.
- Evitar mover documentación afectada sin criterio técnico.
- Separar, si es posible, material claramente sospechoso.
- Coordinar horarios con personal de archivo, limpieza, mantenimiento y prevención.